כאשר אנחנו חושבים על אירועים עסקיים, יש מצב טוב שלחלקנו, לפחות מי שמגיע מעולם ההנהלה, עולים לנו בראש מצגות רציניות, ישיבות ארוכות, ואווירה פורמלית למדי. אבל מי אמר שאירועים עסקיים צריכים להיות כאלה משעממים ולא מהנים? למעשה, אירוע עסקי שיש לזכור שווה לחגוג בקול תרועה – וזה הסוד להצלחת האירוע. אם תשקיעו קצת מאמץ ויצירתיות, תוכלו להפיק אירוע עסקי שלא רק יעמוד בכל היעדים שלכם, אלא גם ירגיש כמו חגיגה אמיתית. איך עושים את זה? בואו נגלה יחד.
חגיגה עסקית: יותר מאשר רק אירוע
לאירועים עסקיים יש מטרה ברורה – לקדם את העסק, ליצור קשרים חדשים, לחזק את הקשרים הקיימים, או להציג מוצר חדש. אבל מי אמר שצריך לעשות את כל זה באווירה רצינית? עם מעט חשיבה מחוץ לקופסה, אפשר להפוך כל אירוע עסקי לאירוע בלתי נשכח. אירוע שמשלב בין עבודה לכיף, בין מקצועיות לחגיגה, הוא כזה
שישאיר רושם חיובי עמוק על האורחים שלכם.
כשחוגגים בקול תרועה, אנחנו לא רק יוצרים חוויה נעימה – אנחנו יוצרים זכרונות מיוחדים וגיבוש בקרב העובדים או הקליינטורה של החברה. זה נכון במיוחד כשמדובר באירועים עסקיים: כשאנשים נהנים, הם נפתחים יותר, מתקרבים יותר, ומתחברים לאנשים סביבם. חגיגה טובה היא דרך מצוינת לשבור את הקרח, לשפר את
האווירה, ולגרום לאנשים להרגיש חלק ממשהו גדול יותר.
כיצד להפוך אירוע עסקי לחגיגה אמיתית?
הסוד הראשון הוא לחשוב על האירוע לא רק כאירוע עבודה, אלא גם כחגיגה. הכניסו מעט גוון יצירתי לאירוע שלכם: הוסיפו מופע חי, אם זה מתאים ויש מקום לכיף לצד עבודה אפשר להביא די ג'יי שירים את האווירה, או אפילו לקחת את האורחים לסדנה מפתיעה ומשעשעת בגמר הדיון או המצגת החשבוה. החשוב הוא לגרום לאורחים להרגיש שמדובר באירוע מיוחד ולא בעוד יום עבודה.
תוכלו להוסיף אלמנטים של משחקים ופעילויות מגבשות שיעודדו את האורחים ליצור אינטראקציות ולהתחבר. למשל, אם אתם עורכים אירוע השקת מוצר, חשבו על תחרות קטנה שבה המשתתפים צריכים לגלות פרטים על המוצר החדש בצורה חווייתית. זה לא רק ישפר את הידע שלהם על המוצר, אלא גם יהפוך את האירוע למהנה יותר.
בחרו במיקום שעושה את ההבדל בין סתם עוד אירוע לאירוע עסקי מובחר
מיקום האירוע הוא אחד הגורמים החשובים ביותר שישפיעו על החוויה של האורחים שלכם. אם אתם רוצים לחגוג בקול תרועה, בחרו במיקום ייחודי שמציע משהו שונה מהרגיל . אז אולי בבניין המשרדים בו ממוקמת החברה, ישנו גג פנוי. אולי אפילו כל הבניין שייך לחברה, אך אין זה אומר שאת האירוע העסקי יש לחגוג במקום בו העובדים יוצאים להפסקת סיגריה. גן פתוח עם נוף עוצר נשימה, אולם עם עיצוב מודרני ויצירתי, או אפילו מועדון עם אורות ואפקטים מיוחדים. המיקום צריך לשקף את האווירה שאתם רוצים ליצור ולעזור לכם להפיק את המיטב מהאירוע.
התאימו את תפריט האירוע העסקי לאווירה
אוכל הוא אחד המרכיבים המרכזיים בכל אירוע, וגם באירועים עסקיים הוא יכול לעשות את ההבדל. כדי לחגוג בקול תרועה, בחרו בתפריט שמתאים לאווירה שאתם רוצים ליצור. האם אתם רוצים אירוע יוקרתי עם תפריט גורמה? או שאולי תעדיפו בופה קליל עם מנות קטנות וטעימות שמאפשרות לאורחים להתערבב ולהכיר? חשוב
שהאוכל ישתלב היטב באווירה הכללית של האירוע ושיתאים לקהל היעד.
לדוגמה, באירועים עסקיים המיועדים לקהל צעיר ודינמי, כדאי לבחור במנות צבעוניות ומעניינות, כמו טאקוס מיני, סליידרים, או סושי על מקלות. אם הקהל שלכם הוא קהל יותר מסורתי, אולי תעדיפו מנות קלאסיות יותר, עם טאצ' מודרני.
מי החברה שמצליחה להפתיע אותנו?
לבחירת החברה שתפיק את האירוע שלכם יש משמעות רבה. חברה עם ניסיון באירועים עסקיים יודעת איך ליצור אווירה מתאימה לכל סוג של קהל ואיך להפתיע עם רעיונות חדשים ויצירתיים. היא תדע לשלב בין אלמנטים עסקיים לבין חגיגה, ולוודא שהכל יתנהל לפי התוכנית אך עם הרבה מקום לאווירה טובה והפתעות.
חפשו חברה עם רפרטואר עשיר של אירועים עסקיים מצליחים, כזו שיודעת איך ליצור חוויות ייחודיות ובלתי נשכחות. חברה שמבינה את החשיבות של רושם ראשוני ומצליחה להפתיע כבר מהפגישה הראשונה היא כזו שתוכל להפיק עבורכם אירוע שלא ישכח.
לסיכום: למה לחגוג אירועים עסקיים ולא לעסוק נטו בעבודה?
אירועים עסקיים שווים לחגוג בקול תרועה, כי הם לא רק מפגש עבודה, אלא גם הזדמנות ליצור חוויות וזיכרונות. כשמשקיעים באירוע ומוסיפים לו את הטאץ' הייחודי שלכם, אתם לא רק מבטיחים שאורחים יזכרו אותו – אתם גם בונים את המותג שלכם בצורה חווייתית ומהנה. עם תכנון נכון, בחירת ספקים טובים וחשיבה יצירתית, גם האירוע העסקי שלכם יכול להיות חגיגה אמיתית!
